办公室

●工作职责

办公室是校党委和行政的综合办事机构。其具体职责是：

1.根据校党委和行政的要求，检查、督促和了解各单位对党和国家的路线、方针、政策和校党委、行政决议、决定的贯彻执行落实情况。负责学校党风廉政建设主体责任的日常工作。

2.负责组织起草学校综合性党政工作报告、工作要点、计划、总结、汇报交流材料、校党政主要领导讲话稿及各类重要文件。具体承办以党委或学校名义发布有关党政事项的布告、通告、通知等。

3.组织职能部门拟定有关全校性规章制度，定期编印制度汇编。

4.负责协调全校性重要会议和重要活动；负责协调安排全校每周会议日程和校领导参加的重要活动。

5.负责安排党委会和校长办公会议，做好记录；会后及时将会议的决议、决定通知有关部门、单位。

6.负责全校信息工作，并择要上报省市教育部门，做好信息的收集、整理和分析工作，为学校决策提供建议；做好校内情况交流工作。负责管理绩效年度考核系统、公文传阅系统、工作流程系统。

7.牵头做好对二级学院、部门和单位的考核。

8.负责全校公文的印发、立卷、归档工作；及时做好上级下发文件的阅批、催办和管理。

9.及时准确地向上级有关部门报告学校的重大事项。

10.组织协调跨部门共同承担的综合性工作。

11.负责编制学校年鉴、校志、校史等资料。

12.负责校领导日常公务用车安排及机要用车管理。负责会议室与机关办公用房管理，作息时间与节假日的公布，校党政领导班子成员办公与值班条件保障工作等机关事务。

13.负责学校综合档案室的管理工作。

14.掌管学校党政印章和校长名章、学校法人证书、组织机构代码证，负责审定校内各单位、各部门印章的刻制、缴销，负责学校介绍信、机构铭牌管理。

15.负责学校合同的综合管理工作，统筹协调学校合同管理。

16.负责接待上级机关和兄弟院校领导来访等工作，安排学校领导国内出访、调研考察的联络工作。

17.负责接待处理校内外的群众来信、来访事宜，直接处理与办公室有关的信访问题，搞好信息反馈工作；负责校领导接待日的日常工作。

18.负责学校保密工作领导小组的日常工作，会同有关部门抓好文书档案、科技与外事等项工作中的保密工作，定期进行保密工作检查。

19.负责和指导全校的教育统计工作，并负责做好全校综合统计报表，及时上报。

20.负责全校值班工作。做好日常三级值班（校领导、中层干部、二级学院）和突发事件应急值班工作。

21.负责本部门网络信息建设和管理工作。

22.开展本部门业务的研究和统计工作，提交年度工作报告。

23.配合其它部门完成相关工作。

24.完成上级有关部门和校党政领导班子成员交办的相关工作。

●办公室

行政楼413B

●联系电话

0574-87616023