●工作职责

办公室（档案馆）是学校主管文秘、机要、保密、督办、调研、接待、重要活动组织、综合事务管理、信访、信息、综合统计、考核、数字化改革等各项工作的党委、行政的综合办事机构，其主要职责是：

1.负责做好党委会与校长办公会议议题收集、整理、汇编，负责会议记录，印发会议纪要。

2.负责校外各级来文、来函的收发、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文印发、立卷、归档等公文处理工作。

3.负责上级机要邮件（文件）等秘件的收发、呈阅、归档、返还等工作。

4.负责检查督促各单位对党和国家的路线、方针、政策和学校重要决策、重大事项、党政会议决定事项的贯彻落实。做好学校全面从严治党主体责任的日常工作。

5.根据学校党委、行政的工作重点和校领导的要求，参与或组织调查研究，及时反映情况，提出建议。

6.负责学校重大活动的组织和综合协调工作，做好校领导重要内外事活动及全校每周会议日程的安排，开展对外联络，接待重要来宾。

7.负责学校党政印章和校长名章、学校法人证书、组织机构代码证、介绍信、机构铭牌的管理和正确使用，审定和办理校内各单位各部门印章的刻制、缴销等工作。

8.负责校领导日常公务用车安排和学校会议室与机关办公用房管理。

9.负责学校合同的综合管理工作，统筹协调学校合同管理。

10.负责接待处理校内外的群众来信、来访事宜。直接处理与办公室有关的信访问题，做好处理意见反馈工作。

11.负责学校各类教育信息及改革建设与发展情况材料的收集、整理、分析工作，及时准确地向上级有关部门报告学校的重大事项。

12.组织职能部门拟定有关全校性规章制度，定期编印制度汇编。

13.负责全校值班工作。做好日常三级值班（校领导、中层干部、二级学院）和突发事件应急值班工作。

14.负责和指导全校的教育统计工作，并负责做好全校综合统计报表，及时上报。做好开展本部门业务的研究和统计工作。

15.牵头做好对二级学院、部门和单位的考核。

16.负责全校数字化改革工作。

17.负责本部门网络信息建设和管理工作，负责管理绩效年度考核系统、公文传阅系统、工作流程系统。

18.完成上级有关部门和校党政领导班子成员交办的相关工作。

19.完成部门承担的临设机构办公室相关日常工作任务。

●办公室

行政楼413B

●联系电话

0574-87616023